GDPR Uyumlu Olmaya Yönelik Adımlar

Ne tür bir web sitesi sahibi olursanız olun, en kısa zamanda GDPR ile uyumlu hale gelmeniz önemlidir. Web sitenizi uyumlu hale getirmek için yapmanız gereken adımlar.

Yukarıda vurgulanan temel yönergelere dayanarak, aşağıdaki alanlarda değişiklik yapmanız gerekir:

• Şartlar ve Koşullar sayfanız
• Gizlilik Politikanız
• Yorum Alanları
• Etkileşim formları (haber bülteni, rss ve bildirim abonelikleri, e-posta abonelik formu, iletişim formları)
• Analiz eklentileri
• Kullanıcı bilgilerini topladığınız diğer noktalar

1. Adım: Şartlar ve Koşullar

Şartlar ve koşullar, ziyaretçilerinizi web sitenize bağlayan temel kurallardır; gizlilik politikası ise topladığınız verilerle ilgilenir. GDPR’ye uygunluk ile ilgili bilgileri ve ayrıca kullanıcıların kendi verileriyle ilgili isteklerini nasıl yerine getirebileceğini bu sayfaya dahil edin.

2. Adım: Gizlilik Politikası

GDPR, öncelikli olarak tüketici verileriyle ilgili olduğundan, yapmanız gereken en önemli değişiklikler, gizlilik politikanızda olacaktır.

Özellikle, aşağıdaki bilgileri vermeniz gerekir:

• Kimsiniz – Adınızı veya kuruluşunuzun adını, adresini, iletişim bilgilerini vb. ekleyin.
• Hangi veriler toplanır – Topladığınız IP Adresi, adı, e-posta ve diğer bilgileri kaydettiğinizden emin olun. Bu bilgiler web sitesinden siteye farklılık gösterecektir
• Verileri neden toplarsınız – Özellikle neden veri topladığınızdan emin olun.
• Veriler ne kadar süre korunuyor – Verileri ne kadar süreyle saklayacağınızdan bahsedin
• Veriler nasıl paylaşılır? – Verileri başka kiminle paylaşırsınız? E-posta bülteni gönderiyorsanız, verilerinizi e-posta servis sağlayıcınızla paylaşıyorsunuzdur. Verileri paylaştığınız tüm hizmetlerden bahsedin.
• Müşteriler verilerini nasıl indirebilir? – Müşterilerin kendi bilgilerine nasıl erişebileceklerine dair süreci tanımlayın.
• Veriler nasıl silinir? – Müşterilerin verilerini nasıl silebileceğini veya silinmesini isteyeceğini açıklayın.
• Veri Koruma Görevlisinin İletişim Bilgileri – Çoğu durumda, bu sizin e-posta adresiniz olacaktır.

3. Adım: Yorum Alanları

Yorumlar web sitenizde saklanacağından ve kişisel veriler olarak nitelendirileceğinden, bu, bilgileri yakalamadan önce kullanıcının açık rızasını almanız gerektiği anlamına gelir.

4. Adım: Etkileşim Formları

Bir kullanıcının herhangi bir bilgiyi verebileceği iletişim formu ve diğer yerler, hangi verilerin yakalandığı ve nasıl kullanılacağı hakkında bilgi ekleyerek uyumlu hale getirilmelidir. Ayrıca, kullanıcıların bu verilerin kullanılmasına izin vermeleri için bir onay kutusu eklemeniz gerekecektir.

5. Adım: Analiz Eklentileri

Web sitenizde kullandığınız tüm analiz eklentilerini gözden geçirmeniz ve gizlilik politikanızda toplanan verileri belirtmeniz gerekir.

6. Adım: Bilgi toplayan diğer noktalar

Kullanıcı bilgilerini toplayabilecek tüm sayfaları (içerik yükseltmeleri, vb.) gözden geçirin ve bu sayfalardaki GDPR yönergelerini takip edin.

7. Adım: Eklentiler, temalar ve 3. taraf hizmetleri

Temalarınızı, eklentilerinizi ve diğer 3. taraf hizmetlerinizi (e-posta hizmeti vb.) inceleyin ve bunların hepsinin GDPR uyumlu olduğundan emin olun. Bir temanın veya eklentinin uyumlu olmaması, GDPR’ye uymadığınızı gösterir.